Aşağıdaki prosedür, Hayat Boyu Öğrenme Avrupa Fonlari Yönetmenlik Vakfı (EDIP) tarafından yararlanıcılar tarafından sunulan itirazların ele alınması için izlenen tüm eylemleri içerir.

İtirazları ele alma sorumluluğu, bölgeye bağlı olarak İtiraz Komitelerini koordine eden iki Kıdemli Görevliye aittir.

Hayat Boyu Öğrenme IDEP, yararlanıcılardan aşağıdaki prosedürlerle ilgili itirazlar alır:

1. Başvuru seçim süreci (onay, ret, bekleme listesine yerleştirme). Başvuru seçim prosedürü ile ilgili olarak, itirazın başvurunun niteliksel değerlendirmesiyle ilgili olamayacağı belirtilmektedir.
   
   
2. Nihai hibe miktarının belirlenmesi için ara (varsa) ve nihai raporların değerlendirilmesi prosedürü
   
   
3. Birincil kontroller için prosedür (masa başı kontroller, yerinde kontroller, sistem kontrolleri).

EDIP web sitesinin yanı sıra, bir başvuru, rapor veya denetimin değerlendirme sonuçlarının bildirilmesine ilişkin olarak yararlanıcılara gönderilen herhangi bir mektupta da itiraz hakkından bahsedilmektedir.

İtirazlar yazılı olarak Hayat Boyu Öğrenme Vakfı’na enstasi@idep.org.cy e-posta adresi üzerinden ve itirazın yapıldığı eyleme bağlı olarak Vakfın ilgili Üst Düzey Yetkilisine hitaben yapılmalıdır. İtirazlar ya ilgili kuruluşun yasal temsilcisi tarafından ya da kuruluşun yasal temsilcisine bildirimde bulunmak suretiyle başvurunun/planın irtibat kişisi tarafından gönderilmelidir. İtiraz, destekleyici kanıtlarla birlikte sunulmalıdır.

• Başvuru seçim süreci ve ara rapor değerlendirme süreci için itiraz, sonuçlara ilişkin bildirim mektubunun gönderildiği tarihten itibaren 12 gün içinde IMEP’e sunulmalıdır.

• Nihai hibe miktarının belirlenmesi için nihai raporların değerlendirilmesi prosedürü ve birincil kontroller (desk checks (masa başı) kontroller, on-the-spot (yerinde) kontroller, sistem kontrolleri) için itiraz, geri bildirim mektubunun alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde IDEP’e yapılmalıdır.

İtiraza ilişkin nihai karar, itirazın Hayat Boyu Öğrenme Vakfı IDEP tarafından alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde itiraz sahibine e-posta yoluyla iletilir.