Πολιτική του ΙΔΕΠ
Στόχος του Ιδρύματος Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Διά Βίου Μάθησης (ΙΔΕΠ) είναι η όσο το δυνατό αποτελεσματικότερη διαχείριση των ευρωπαϊκών κονδυλίων για αξιοποίησή τους από νομικά και φυσικά πρόσωπα τα οποία δραστηριοποιούνται στον τομέα της εκπαίδευσης και κατάρτισης.
Αυτό εξασφαλίζεται μέσω:
- Της έγκαιρης και αποτελεσματικής ενημέρωσης των ενδιαφερομένων μερών για τα επιμέρους προγράμματα που διαχειρίζεται το ΙΔΕΠ.
- Της συνεχούς εκπαίδευσης του προσωπικού σε όλα τα επίπεδα, τόσο σε θέματα που αφορούν την διαχείριση των προγραμμάτων όσο και σε θέματα εξυπηρέτησης, διοίκησης και λειτουργίας γενικότερα.
- Της άμεσης και φιλικής εξυπηρέτησης των ενδιαφερομένων από το προσωπικό, τόσο κατά το στάδιο της εκδήλωσης ενδιαφέροντος στα προγράμματα, όσο και κατά το στάδιο αξιοποίησης τους.
- Της παροχής των απαραίτητων πόρων είτε αυτό αφορά ανθρώπινους, είτε εξοπλισμό για την διεκπεραίωση των εργασιών.
- Της εξασφάλισης του κατάλληλου περιβάλλοντος εργασίας για το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων της υποδομής και του εξοπλισμού, εξασφαλίζοντας έτσι ένα άνετο και λειτουργικό χώρο εργασίας.
Οι πιο πάνω στόχοι υλοποιούνται μέσω του συστήματος διαχείρισης της ποιότητας το οποίο εφαρμόζεται στο ΙΔΕΠ και το οποίο συνάδει με τις απαιτήσεις του διεθνούς πρότυπου ISO 9001. Η διεύθυνση του ΙΔΕΠ έχοντας πάντοτε ως κύριο μέλημα την ικανοποίηση των ενδιαφερομένων, δεσμεύεται στην συστηματική εφαρμογή του συστήματος ποιότητας και την διαρκή βελτίωση του.
Για να επιτυγχάνεται η αποτελεσματική και συνεχής βελτίωση του συστήματος ποιότητας το ΙΔΕΠ εντοπίζει, αναλύει και λαμβάνει διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες για συμβάντα που εντοπίζονται στο σύστημα είτε μέσω των παραπόνων των ενδιαφερομένων, των εισηγήσεων των ενδιαφερομένων και του προσωπικού, των εσωτερικών επιθεωρήσεων που διενεργούνται συστηματικά, την αξιολόγηση των προμηθευτών του ΙΔΕΠ και των διοικητικών ανασκοπήσεων.
Πολιτική Υγείας και Ασφάλειας
Το Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (ΙΔΕΠ) Διά Βίου Μάθησης, δραστηριοποιείται στον τομέα της διαχείριση των κονδυλίων που παραχωρούνται στην Κύπρο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τη συμμετοχή Κυπρίων δικαιούχων σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα Εκπαίδευσης, Κατάρτισης και Αθλητισμού.
Η Διοίκηση του Ιδρύματος Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (ΙΔΕΠ) Διά Βίου Μάθησης, δηλώνει τη δέσμευση της να καθιερώσει και να εφαρμόσει κατάλληλο Σύστημα Ασφάλειας και Υγείας (Α&Υ) στο χώρο εργασίας, ώστε να δημιουργήσει ένα ασφαλές περιβάλλον για τους εργαζόμενους, υπεργολάβους, συνεργάτες, επισκέπτες και άλλα άτομα, τα οποία επηρεάζονται από τις δραστηριότητες του Οργανισμού.
Η Διοίκηση του Ιδρύματος Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (ΙΔΕΠ) Διά Βίου Μάθησης, συμμετέχει ενεργά στην καθιέρωση και εφαρμογή Συστήματος Α&Υ, ώστε να δημιουργήσει θετική κουλτούρα μέσω:
- Παροχής ασφαλούς και υγιούς περιβάλλοντος εργασίας.
- Διασφάλισης της συντήρησης των υποδομών και παροχής του κατάλληλου εργασιακού εξοπλισμού, ο οποίος θα είναι ασφαλής και δεν θα θέτει σε κίνδυνο την υγεία κανενός.
- Διασφάλισης ότι το Σύστημα Α&Υ είναι ενσωματωμένο στις διεργασίες λειτουργίας του Οργανισμού
- Εξασφάλισης διόδων επικοινωνίας για θέματα Α&Υ εσωτερικά, εξωτερικά και σε όλα τα επίπεδα λειτουργίας του οργανισμού.
- Ενθάρρυνσης της συμμετοχής των εργαζομένων και διαβούλευση για τα θέματα που αφορούν την Α&Υ και υποστήριξη της Επιτροπής Ασφάλειας.
- Παροχής επαρκών πληροφοριών, οδηγιών, εκπαίδευσης και επίβλεψης, όπου χρειάζεται, προκειμένου να διασφαλιστεί η Α&Υ των εργαζομένων και άλλων ενδιαφερομένων μερών στους χώρους εργασίας.
- Δημιουργίας ασφαλών μέσων πρόσβασης, εντός και εκτός των χώρων εργασίας.
- Συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της Γραπτής Εκτίμησης Κινδύνων (ΓΕΚ) και υλοποίησης των άμεσων μέτρων που καταγράφονται σε αυτή. Επίσης, θα εξετάζεται ετησίως ο βαθμός εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης Α&Υ και η συμμόρφωσή του με τη νομοθεσία.
- Σχεδιασμός των διεργασιών, ταυτόχρονα με την υλοποίηση ενεργειών, για τη μείωση των απειλών και αξιοποίηση των ευκαιριών στα θέματα Α&Υ.
- Θετικής συμμετοχής και ενεργειών για συνεχή βελτίωση των επιδόσεων στα θέματα Α&Υ.
Η Διοίκηση του Ιδρύματος Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων (ΙΔΕΠ) Διά Βίου Μάθησης, δεσμεύεται για την εφαρμογή της Κυπριακής Νομοθεσίας και Κοινοτικού Πλαισίου στα θέματα Ασφάλειας και Υγείας, ώστε να αποτραπούν τυχόν ατυχήματα, επικίνδυνα συμβάντα και επαγγελματικές ασθένειες και παροχή όλων των απαιτούμενων πόρων για την επίτευξη του σκοπού αυτού.