Training and Cooperation Activities – Δραστηριότητες Κατάρτισης και Συνεργασίας
Οι Δραστηριότητες Κατάρτισης και Συνεργασίας περιλαμβάνουν κυρίως Σεμινάρια Επαφών, Εργαστήρια, Θεματικά Σεμινάρια και Σεμινάρια Κατάρτισης.
- Σεμινάρια Επαφών:
Η συμμετοχή ευρωπαϊκών ιδρυμάτων και οργανισμών στα Σεμινάρια Επαφών στοχεύει στην εξεύρεση εταίρων και τη δημιουργία συνεργασιών, με απώτερο στόχο την υποβολή προτάσεων για επιχορήγηση στα πλαίσια των Βασικών Δράσεων 1 και 2 του Προγράμματος Erasmus+. Πιο συγκεκριμένα, στα πλαίσια των διοργανώσεων αυτών, εκπρόσωποι από διάφορα ευρωπαϊκά ιδρύματα/οργανισμούς έχουν την ευκαιρία να θέσουν τις βάσεις για μελλοντικές συνεργασίες γύρω από προκαθορισμένες θεματικές ενότητες.
- Εργαστήρια, Θεματικά Σεμινάρια, Σεμινάρια Κατάρτισης και άλλες Εκδηλώσεις ή Δραστηριότητες:
Οι διοργανώσεις αυτές εστιάζουν στην κατάρτιση και την ανταλλαγή καλών πρακτικών και εμπειριών και παρέχουν στους συμμετέχοντες οργανισμούς ευκαιρίες δικτύωσης, προκειμένου να αυξηθεί ο αντίκτυπος του προγράμματος Erasmus+ σε συστημικό επίπεδο.
Οι εκπρόσωποι των ενδιαφερόμενων ιδρυμάτων/οργανισμών καλούνται, αφού εντοπίσουν το σεμινάριο/τη δραστηριότητα που τους ενδιαφέρει, να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους, συμπληρώνοντας την ηλεκτρονική δήλωση ενδιαφέροντος, εντός της προθεσμίας που θέτει το ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης για κάθε σεμινάριο/δραστηριότητα. Δηλώσεις ενδιαφέροντος που υποβάλλονται πέραν της καθορισμένης ώρας και ημερομηνίας θα θεωρούνται μη επιλέξιμες.
Προτεραιότητα δίνεται σε ιδρύματα/οργανισμούς που:
(α) Δεν έχουν λάβει επιχορήγηση για συμμετοχή σε Σεμινάρια Επαφών, στα πλαίσια του Προγράμματος Erasmus+
(β) Το πεδίο δραστηριοποίησής τους έχει άμεση σχέση με το θέμα του σεμιναρίου
(γ) Πληρούν τα κριτήρια που θέτει ο διοργανωτής
Στην περίπτωση που – αφού ληφθούν υπόψη τα πιο πάνω – ο αριθμός των κατάλληλων υποψηφίων είναι μεγαλύτερος από τον διαθέσιμο αριθμό θέσεων, το ΙΔΕΠ θα προχωρεί σε κλήρωση. Τα αποτελέσματα της επιλογής των υποψηφίων για τα σεμινάρια/τις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται θα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ ανά τετραμηνία.
Τέλος, διευκρινίζεται ότι μόνο ένα άτομο από κάθε ίδρυμα/οργανισμό μπορεί να επιχορηγηθεί για συμμετοχή σε συγκεκριμένο Σεμινάριο Επαφών.
Κατάλογος Σεμιναρίων/Εκδηλώσεων και για την ηλεκτρονική Δήλωση Συμμετοχής
Διαδικασία συμμετοχής:
- Οι δηλώσεις συμμετοχής αξιολογούνται βάσει της προηγούμενης συμμετοχής των ενδιαφερομένων και των οργανισμών τους στο Πρόγραμμα αλλά και βάσει των κριτηρίων που θέτει ο διοργανωτής. Δίνεται προτεραιότητα σε νεοεισερχόμενους στο Πρόγραμμα.
- Αφού γίνει η επιλογή, ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα άτομα που επιλέγονται. Συγκεκριμένα, τους αποστέλλεται επίσημη επιστολή προέγκρισης, η οποία περιλαμβάνει αναλυτικά το ποσό επιχορήγησης για τη συμμετοχή τους στο συγκεκριμένο σεμινάριο.
- Οι υποψήφιοι καλούνται να απαντήσουν γραπτώς κατά πόσο αποδέχονται την προέγκρισή τους, εντός 5 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της επίσημης επιστολής προέγκρισής τους. Με την αποδοχή της προέγκρισης, το ΙΔΕΠ αυτόματα αποκτά εξουσιοδότηση για προώθηση του ενδιαφέροντός τους στον διοργανωτή της δραστηριότητας για την τελική επιλογή. Η αποδοχή της προέγκρισης και του σχετικού ποσού επιχορήγησης γίνεται από τους υποψηφίους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μετά την επίσημη αποδοχή της επιχορήγησης και την επικύρωση της συμμετοχής από τον διοργανωτή, αποστέλλεται στους εγκριθέντες η Συμφωνία Επιχορήγησης, που υπογράφεται μεταξύ αυτών, του Οργανισμού τους (εφόσον καλείται να υπογράψει και ο νόμιμος εκπρόσωπος του οργανισμού τους) και του ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης.
- Εντός 30 ημερών από την ολοκλήρωση της συμμετοχής στο Σεμινάριο, ο κάθε συμμετέχοντας καλείται να συμπληρώσει και να υποβάλει στο ΙΔΕΠ Διά Βίου Μάθησης την Τελική Έκθεση, η οποία συνιστά αυτόματα το αίτημά του για πληρωμή του υπόλοιπου ποσού, εφόσον αυτό υφίσταται. Πάνω στο ίδιο το αρχείο (σελίδα 1) αναγράφονται τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να προσκομίζονται.
Τελική Έκθεση Συμμετέχοντα
Τελική Έκθεση για δραστηριότητες με φυσική παρουσία για συμπλήρωση
Τελική Έκθεση για διαδικτυακές δραστηριότητες για συμπλήρωση
Επιχορήγηση
Tα ποσά που καλύπτονται για τη συμμετοχή σε σεμινάριο επαφών είναι τα ακόλουθα:
- Έξοδα σεμιναρίου (όπου ισχύει)
- Ταξιδιωτικά έξοδα
- Έξοδα διαβίωσης
Συγκεκριμένα, για την κάθε κατηγορία ισχύουν τα πιο κάτω:
Έξοδα σεμιναρίου
Πληρώνονται από το ΙΔΕΠ απευθείας στην Εθνική Υπηρεσία που διοργανώνει το σεμινάριο. Το ποσό καθορίζεται από την Εθνική Υπηρεσία που διοργανώνει το σεμινάριο και καλύπτεται πλήρως από το ΙΔΕΠ
Ταξιδιωτικά έξοδα
Αυτή η κατηγορία εξόδων αφορά τόσο έξοδα αγοράς αεροπορικού εισιτηρίου όσο και έξοδα μετάβασης από και προς τα αεροδρόμια Κύπρου και χώρας προορισμού και καλύπτει ένα ποσό για κάθε χώρα προορισμού, το οποίο δεν μπορεί να αυξηθεί.
Τα Έξοδα ταξιδίου υπολογίζονται βάσει χιλιομετρικής απόστασης από την πόλη του οργανισμού αποστολής μέχρι την πόλη υλοποίησης του σεμιναρίου/εργαστηρίου. Ο υπολογισμός της απόστασης γίνεται με το εργαλείο υπολογισμού απόστασης της ΕΕ Distance Calculator. Κάθε εύρος χιλιομετρικής απόστασης αντιστοιχεί σε συγκεκριμένο μοναδιαίο κόστος, όπως φαίνεται στο πίνακα που ακολουθεί.
Πίνακας με μέγιστο ποσό για ταξιδιωτικά έξοδα ανά χώρα
Έξοδα διαβίωσης
- Αυτό αφορά τα έξοδα διαβίωσης για δύο ημέρες ταξιδίου που ενδεχομένως να επωμισθούν οι δικαιούχοι, όπου είναι απαραίτητο.
- Το ποσό το δικαιούνται οι δικαιούχοι, εφόσον αυτή η ημέρα δεν καλύπτεται από τους διοργανωτές.
- Στη περίπτωση όπου τα έξοδα διαβίωσης κατά τις ημέρες εργασίας του σεμιναρίου δεν καλύπτονται από τον διοργανωτή τότε στην κατηγορία αυτή εμπίπτουν και τα έξοδα αυτά.
Πίνακας με ανώτατο επιχορηγούμενο ποσό κατά άτομο για έξοδα διαβίωσης
Ανακοινώσεις αποτελεσμάτων
